Một buổi họp lớp kỷ niệm có thầy cô về dự cần ba việc làm cho chu đáo: mời trực tiếp và sớm, lo đưa đón cho thầy cô lớn tuổi, và dành hẳn một phần chương trình để tri ân, có món quà chung trao tận tay. Thiếu ba việc ấy, thầy cô dễ trở thành khách mời ngồi lặng lẽ ở bàn đầu trong khi học trò mải chuyện với nhau.
Bài này dành cho ban liên lạc lớp đang chuẩn bị họp 10, 20, 30 năm ra trường. Phần chọn nhà hàng, thu tiền, chia hoá đơn đã có nhiều hướng dẫn; ở đây chỉ bàn phần liên quan đến thầy cô: mời ai, mời thế nào, đón đưa, sắp chỗ ngồi, lúc nào trao quà, quà gì, và cách cư xử để thầy cô thấy mình là người được tôn vinh chứ không phải khách xã giao.
Chuẩn bị trước buổi họp: gom ảnh xưa và chuyện cũ
Phần tri ân thầy cô sẽ có hồn hơn nhiều nếu ban liên lạc chuẩn bị từ vài tuần trước. Việc đầu tiên là gom ảnh cũ: ảnh lớp chụp đầu năm, ảnh đi cắm trại, ảnh ngày bế giảng, những tấm ảnh có thầy cô. Nhiều bạn còn giữ trong album gia đình, chụp lại bằng điện thoại cũng được, miễn đủ rõ. Những tấm có thầy cô nên được chọn riêng để trình chiếu trong phần tri ân hoặc in ra làm quà.
Việc thứ hai là gom chuyện cũ. Ban liên lạc nhắn hỏi trong nhóm lớp: mỗi người nhớ gì về từng thầy cô, một câu nói, một lần được giúp, một lần bị phạt mà sau này mới hiểu. Không cần nhiều, mỗi thầy cô vài chuyện là đủ để người dẫn chương trình giới thiệu thầy cô bằng ký ức thật, thay vì chỉ đọc tên và môn dạy.
Việc thứ ba là hỏi thầy cô qua người thân về những điều thầy cô muốn hoặc không muốn: có muốn phát biểu không, có ngại lên sân khấu không, có muốn mời thêm đồng nghiệp cũ cùng dạy lớp không. Biết trước những điều này, buổi họp sẽ không có những khoảnh khắc lúng túng khi thầy cô bị mời lên bất ngờ.
Mời những thầy cô nào
Câu hỏi đầu tiên tưởng đơn giản mà nhiều lớp làm sót. Danh sách mời nên được cả ban liên lạc rà lại, không chỉ dựa vào trí nhớ của một người:
- Thầy cô chủ nhiệm qua từng năm học, không chỉ người chủ nhiệm năm cuối.
- Thầy cô bộ môn dạy lớp lâu nhất hoặc để lại nhiều kỷ niệm nhất.
- Thầy cô từng giúp đỡ riêng nhiều bạn trong lớp, như người phụ trách đội tuyển, thầy cô dạy kèm miễn phí.
- Cán bộ, nhân viên gắn bó với lớp như cô thủ thư, bác bảo vệ, nếu cả lớp còn nhớ và muốn mời.
- Thầy cô đã chuyển trường, chuyển ngành, nhưng vẫn liên lạc được.
- Thầy cô đã mất: không mời được, nhưng có thể dành một phút tưởng niệm và cử người đến thắp hương trước buổi họp.
Danh sách dài thì quỹ lớp nặng hơn, nhưng thầy cô nào bị bỏ sót mà biết chuyện sẽ buồn lâu. Nếu quỹ hạn chế, lớp có thể mời tất cả và giữ món quà ở mức đồng đều, thay vì chỉ mời vài người rồi tặng quà lớn.
Mời sao cho trọng
Một tin nhắn trong nhóm chat không đủ để mời thầy cô. Cách mời nên trang trọng hơn cách mời bạn bè:
- Báo trước ít nhất ba bốn tuần, vì thầy cô lớn tuổi thường có lịch khám bệnh, việc gia đình cố định.
- Người mời là lớp trưởng cũ hoặc người được thầy cô nhớ mặt, gọi điện hỏi thăm sức khoẻ trước rồi mới nói chuyện mời.
- Gửi thêm một tấm thiệp mời in hoặc viết tay ghi rõ ngày giờ, địa điểm, ai sẽ đón; với thầy cô ở gần, mang thiệp đến tận nhà là đẹp nhất.
- Hỏi thầy cô có kiêng món gì, có cần người nhà đi cùng không, nếu có thì mời luôn người nhà.
- Một hai ngày trước buổi họp, gọi lại xác nhận và nhắc giờ đón.
Thầy cô từ chối vì sức khoẻ thì đừng ép. Lớp có thể cử vài người đến thăm vào hôm trước hoặc hôm sau, mang theo món quà và ảnh buổi họp, để thầy cô vẫn thấy mình có mặt trong ngày vui của lớp.
Đón đưa, chỗ ngồi và những chi tiết nhỏ
Cử người đón riêng. Thầy cô lớn tuổi nên có người đến tận nhà đón bằng ô tô hoặc đi cùng trên xe, không để tự đi xe máy hay tự gọi xe. Người đón nên là học trò được thầy cô quen mặt.
Chọn địa điểm dễ đi. Tầng trệt, ít bậc thang, có nhà vệ sinh gần, không quá ồn. Nhiều buổi họp lớp chọn quán nhạc to, thầy cô không nghe được học trò nói gì.
Sắp bàn cho thầy cô. Không dồn tất cả thầy cô vào một bàn rồi để học trò ở bàn khác. Mỗi bàn thầy cô nên có vài học trò ngồi cùng, đổi lượt sau phần chính để ai cũng được nói chuyện.
Không ép uống rượu bia. Thầy cô từ chối thì thôi, mời nước chè hoặc nước trái cây. Học trò cũng nên tự giữ, đừng để cảnh say sưa trước mặt thầy cô.
Đưa về đúng giờ. Thầy cô có tuổi thường mệt sau hai tiếng. Người đón cũng là người đưa về, không để thầy cô chờ đến cuối buổi khi mọi người còn hát hò.
Chọn món quà kỷ niệm cho thầy cô dự họp lớp
Quà trong buổi họp lớp khác quà cuối cấp: học trò đã trưởng thành, đã có thu nhập, nhưng tinh thần vẫn là món chung của lớp. Bảng dưới gợi ý theo mốc năm họp; mức giá trị tuỳ quỹ lớp.
| Mốc họp lớp | Gợi ý quà | Ghi chú |
|---|---|---|
| 10 năm ra trường | Album ảnh "ngày ấy – bây giờ", sổ ghi lời mỗi bạn kể đang làm gì | Thầy cô thích biết học trò đi đâu, làm gì |
| 20 năm ra trường | Bộ ấm trà gốm, khay sơn mài nhỏ, khăn lụa, có khắc tên lớp và hai mốc năm | Đồ dùng được hằng ngày, gắn với tuổi nghỉ hưu |
| 30 năm trở lên | Bức ảnh lớp xưa phục chế đóng khung, quà sức khoẻ thiết thực như gối, khăn, áo ấm | Thầy cô đã cao tuổi, đồ an toàn, nhẹ, dễ dùng |
| Mọi mốc | Thư tay của cả lớp, hoặc video ghép lời cảm ơn | Món tinh thần, đi kèm món chính |
Nên đồng đều giữa các thầy cô cùng dự, hoặc chênh rất ít với thầy cô chủ nhiệm. Đừng để thầy cô bộ môn ngồi cạnh thấy món của mình nhỏ hẳn đi.
Nếu lớp muốn chọn đồ mỹ nghệ, xem thêm các món quà mỹ nghệ có ghi rõ chất liệu trên Vật Phẩm Phong Thủy, rồi khắc thêm dòng đề tặng ngắn ở mặt đáy.
Phần tri ân trong chương trình: ngắn mà trọn
Buổi họp lớp nên mở đầu bằng phần dành cho thầy cô, khi mọi người còn tỉnh táo và đủ mặt, không để cuối buổi khi bàn tiệc đã ồn. Người dẫn chương trình mời thầy cô lên phía trước hoặc đứng tại chỗ, giới thiệu từng người kèm môn dạy, năm dạy, một chi tiết lớp còn nhớ.
Một học trò đại diện nói lời cảm ơn trong ba bốn phút. Lời cảm ơn hay nhất là lời có chuyện thật: một lần thầy cho cả lớp ở lại giảng thêm, một lần cô đến nhà một bạn khi nhà bạn gặp khó. Những chi tiết ấy làm thầy cô xúc động hơn mọi câu chúc chung chung.
Sau đó các đại diện trao quà tận tay từng thầy cô, cúi chào, chụp chung một tấm. Mời thầy cô nói vài lời nếu thầy cô muốn, đừng ép. Có thầy cô nói rất ngắn, có người kể chuyện lâu; cả lớp nên lắng nghe trọn, không nói chuyện riêng trong lúc ấy. Cuối phần này dành một phút tưởng nhớ thầy cô và bạn bè đã khuất, nếu có.
Khi thầy cô đã rất cao tuổi hoặc sức khoẻ yếu
Họp lớp ba bốn mươi năm, thầy cô có khi đã ngoài tám mươi. Lúc ấy việc mời thầy cô đến dự cần được cân nhắc kỹ hơn, và đôi khi lớp nên đổi cách làm:
- Hỏi người nhà trước khi hỏi thầy cô, để biết sức khoẻ thật sự cho phép ngồi bao lâu, ăn uống gì.
- Cân nhắc tổ chức phần tri ân ngay tại nhà thầy cô vào buổi sáng, với một nhóm nhỏ đại diện, rồi buổi họp lớp chính diễn ra riêng vào buổi tối.
- Nếu thầy cô vẫn muốn đến, chuẩn bị ghế có tựa lưng, chỗ ngồi gần lối ra, xe đón đưa đỗ sát cửa.
- Rút gọn phần trình chiếu và phát biểu, tránh âm thanh quá to và đèn nhấp nháy.
- Chọn món quà nhẹ, dễ cầm, dùng được ngay như khăn len, gối tựa lưng, album ảnh nhỏ, không chọn đồ nặng hay dễ vỡ.
- Có một người trong lớp ngồi cạnh thầy cô suốt buổi để đỡ khi cần đứng dậy, đi lại.
Đừng vì muốn có ảnh đông đủ mà bắt thầy cô đã yếu phải ngồi suốt bốn tiếng ở nhà hàng. Một buổi gặp ngắn ở nhà, đúng sức của thầy cô, nhiều khi trọn vẹn hơn.
Sau buổi họp: lời cảm ơn và ảnh gửi lại
Ngày hôm sau, người liên lạc nên gọi hỏi thầy cô đã về nhà khoẻ chưa, cảm ơn thầy cô đã đến. Một bộ ảnh chọn lọc in ra gửi tận nhà, hoặc một cuốn album nhỏ, là thứ thầy cô thường giữ lâu hơn ảnh trên điện thoại.
Buổi họp lớp cũng là dịp cập nhật danh sách thầy cô: ai đã chuyển nhà, ai ở với con cháu nơi khác, ai sức khoẻ yếu cần thăm. Ban liên lạc ghi lại để những năm sau đi tết thầy, thăm thầy khi ốm, viếng thầy khi có chuyện buồn không bị sót.
Điều cần tránh là để buổi họp lớp trở thành dịp duy nhất trong mười năm học trò nhớ đến thầy cô. Nếu lớp có quỹ chung, một phần nhỏ dành cho việc thăm thầy cô ốm đau, mừng thọ, lo hiếu thì tình thầy trò được giữ đều hơn, không chỉ rộn lên vào những mốc tròn năm.
Câu hỏi thường gặp
Mời thầy cô dự họp lớp nên báo trước bao lâu?
Nên báo trước ít nhất ba bốn tuần, gọi điện hỏi thăm rồi mới mời, gửi thêm thiệp ghi rõ ngày giờ và ai đón. Một hai ngày trước buổi họp gọi lại xác nhận và nhắc giờ đón để thầy cô yên tâm.
Quà tặng thầy cô trong buổi họp lớp nên chọn gì?
Tuỳ mốc năm: họp 10 năm hợp album ảnh, sổ ghi chuyện từng bạn; 20 năm hợp bộ ấm trà, khay sơn mài có khắc tên lớp; 30 năm trở lên hợp ảnh lớp phục chế, đồ dùng nhẹ và an toàn. Kèm thư tay hoặc video lời cảm ơn của cả lớp.
Có nên tặng quà khác nhau cho từng thầy cô không?
Nên đồng đều giữa các thầy cô cùng dự, có thể nhỉnh hơn một chút cho thầy cô chủ nhiệm. Thầy cô ngồi cạnh nhau, món quà chênh lệch rõ dễ khiến người nhận món nhỏ chạnh lòng.
Phần tri ân thầy cô nên đặt ở đầu hay cuối buổi họp lớp?
Nên đặt ở đầu, khi mọi người còn đủ mặt và tỉnh táo. Cuối buổi bàn tiệc đã ồn, nhiều thầy cô lớn tuổi đã mệt muốn về, phần tri ân dễ bị làm vội.
Thầy cô không đến dự được thì nên làm gì?
Cử vài người đến thăm vào hôm trước hoặc hôm sau, mang theo món quà của lớp, ảnh và video buổi họp. Một cuộc gọi video ngắn trong lúc họp để cả lớp chào thầy cô cũng là cách cho thầy cô thấy mình vẫn được nhớ.
Có nên mời người nhà đi cùng thầy cô lớn tuổi?
Nên hỏi thầy cô có cần người nhà đi cùng không, nếu có thì mời luôn và chuẩn bị chỗ ngồi. Với thầy cô sức khoẻ yếu, có người nhà đi theo giúp thầy cô yên tâm hơn và gia đình cũng thấy được tôn trọng.